Ведение кадрового учёта компании в соответствии с унифицированными формами первичной документации. Архивирование документов в соответствии с номенклатурой дел компании. Предоставление документов работникам по запросу( справки, выписки, заверенные копии документов). Предоставление сведений по учёту иностранных граждан в надзорные органы. Воинский учёт( ведение картотеки личных карточек Т -2 ВУР)

Осуществлять общее руководство и планирование работы отдела в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, регламентирующими деятельность органов службы занятости. Организовывать работу по предоставлению государственных услуг (выполнению работ) в соответствии с Административными регламентами в области содействия занятости населения: Услуги по содействию гражданам в поиске подходящей работы, а работодателям - в подборе необходимых работников; Услуги по информированию о положении на рынке труда на подведомственной территории; Услуги по организации ярмарок вакансий и учебных рабочих мест; Услуги по организации профессиональной ориентации граждан в целях выбора сферы деятельности (профессии), трудоустройства, профессионального обучения; Услуги по психологической поддержке безработных граждан; Услуги по профессиональному обучению и дополнительному профессиональному образованию безработных граждан, включая обучение в другой местности; Услуги по организации проведения оплачиваемых общественных работ; Услуги по организации временного трудоустройства несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 лет в свободное от учебы время, безработных граждан, испытывающих трудности в поиске работы, безработных граждан в возрасте от 18 до 20 лет из числа выпускников образовательных учреждений среднего профессионального образования, ищущих работу впервые; Услуги по социальной адаптации безработных граждан на рынке труда; Услуги по содействию самозанятости безработных граждан, включая оказание гражданам, признанным в установленном порядке безработными, прошедшим поофессиональное обучение или получившим дополнительное профессиональное образование по направлению органов службы занятости, единовременной финансовой помощи при их государственной регистрации в качестве юридического лица, индивидуального предпринимателя либо крестьянского (фермерского) хозяйства, а также единовременной финансовой помощи на подготовку документов для соответствующей государственной регистрации; Услуги по содействию безработным гражданам в переезде и членам их семей в переселении в другую местность для трудоустройства; Организация профессионального обучения и дополнительного профессионального образования женщин в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет; Оказание содействия трудоустройству незанятых инвалидов на оборудованные (оснащенные) для них рабочие места. Организация профессионального обучения и дополнительного профессионального образования незанятых граждан, которым назначена трудовая пенсия по старости и которые стремятся возобновить трудовую деятельность; Координировать и осуществлять контроль за работой по реализации государственной программы Ростовской области «Содействие занятости населения». Осуществлять контроль за выполнением квоты для трудоустройства инвалидов. Осуществлять мониторинг: Численности безработных граждан. Увольнений работников в связи с ликвидацией организаций либо сокращением численности или штата работников, а также неполной занятости работников организаций Алданского района. Обеспечивать эффективность работы отдела по выполнению работниками задач в соответствии с утвержденными должностными инструкциями. Осуществлять анализ и контроль за расходованием в полном объеме средств федерального, областного и местного бюджетов, выделенных в рамках реализации мероприятий по содействию занятости населения. Осуществлять расстановку кадров, заниматься повышением квалификации работников, постоянно проверять знания и требовать соблюдение ими правил внутреннего трудового распорядка, требований охраны труда, правил пожарной безопасности и техники безопасности. Обеспечивать участие безработных и ищущих работу граждан в мероприятиях содействия занятости населения в соответствии с Административными регламентами по предоставлению государственных услуг по вопросам занятости населения. Взаимодействовать с органами местного самоуправления, руководителями предприятий и организаций района по вопросу комплектования кадрами вакантных рабочих мест, создания временных рабочих мест для трудоустройства граждан, испытывающих трудности в поиске работы, безработных и ищущих работу граждан, подростков, а также организации общественных работ. Участвовать, при необходимости, в работе административных, общественных организаций по решению вопросов содействия занятости населения. Организовывать работу по формированию, ведению и использованию банка данных о наличии вакантных рабочих мест (должностей) и свободных учебных мест для профессионального обучения и дополнительного профессионального образования. Осуществлять работу по организации и контролю за проведением ярмарок вакансий (учебных рабочих мест) с последующим направлением информации о результатах проведенных мероприятий в ГКУ РО. Осуществлять контроль за социальными выплатами гражданам, признанным в установленном порядке безработными. Организовывать контроль за выполнением договоров, заключаемых с работодателями по программам активной политики занятости, целевым и эффективным расходованием, выделяемых на эти цели финансовых средств. Готовить планы работы отдела на предстоящий месяц и осуществлять контроль исполнения. Обеспечивать своевременность составления и предоставления установленной статистической отчетности. Организовывать реализацию дополнительных мероприятий в сфере занятости населения, направленных на снижение напряженности на рынке труда (временная занятость работников организаций, находящихся под риском увольнения, и граждан, ищущих работу; опережающее профессиональное обучение и стажировка работников организаций, находящихся под риском увольнения, и граждан, ищущих работу). Осуществлять контроль за сроками прохождения служебных документов и материалов в отделе. Организовывать прием граждан, обеспечивать своевременное и полное рассмотрение обращений граждан, принимать по ним решения и направлять заявителям ответы. Вносить предложения руководителю центра занятости населения о размерах выплат стимулирующего характера работникам отдела, поощрениях и применении к ним дисциплинарных взысканий за совершение проступков или невыполнение государственного задания. Решать административные и хозяйственные вопросы совместно с руководством центра занятости населения. Контролировать соблюдение работниками трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда, пожарной безопасности. Разрабатывать должностные инструкции на работников отдела и контролировать их исполнение. Принимать участие в работе призывных комиссий по вопросам альтернативной гражданской службы. При работе в программном комплексе «Катарсис» руководствоваться Инструкцией пользователя по обеспечению информационной безопасности при работе с персональными данными при обработке в информационных системах центра занятости. Обеспечивать межведомственный информационный документооборот по вопросам обмена документами и информацией по электронным каналам связи, а также на бумажном носителе с органами, предоставляющими государственные и муниципальные услуги. Сохранять конфиденциальность служебной информации, не разглашать персональные данные получателей государственных услуг. Соблюдать правила делового общения и нормы служебного этикета.

Оказание содействия гражданам, обращающимся в центр занятости, в выборе сферы деятельности, в получении в оптимально короткие сроки подходящего места работы в соответствии с личными интересами граждан, потребностями работодателя и рынка труда. Осуществление консультаций, прием лиц, желающих пройти необходимую профессиональную подготовку; решение вопросов по обеспечению гарантий социальной поддержки высвобождаемым работникам и незанятому населению в соответствии с действующим законодательством. Проведение профессионально - трудовой диагностики с использованием профессиональных тестов. Определение направления профессионального обучения обращающегося с учетом спроса профессий на рынке труда, на основе оценки психофизиологических возможностей и с учетом его пожеланий определение в каждом конкретном случае наиболее целесообразную форму и место обучения, переподготовки или повышения квалификации. Проведение работы по организации трудоустройства безработных граждан и незанятого населения. Участие в проведении выставок, ярмарок рабочих мест и вакансий.

полное ведение кадрового делопроизводства (300 человек), прием, перевод, увольнение, отпуска, учет и ведение трудовых книжек, табель рабочего времени (сверхурочные, работа в выходные дни), заключение трудовых договоров, оформление листов временной нетрудоспособности, штатное расписание, график отпусков, взаимодействие с ОМС и ПФР, 1С: Зарплата и кадры, ведение военно-учетного стола.

Сельскохозяйственный, Бухгалтер